Was brauchen meine Mandantinnen und Mandanten, um Dokumente zu erhalten oder einzureichen?
Nur einen Browser. Empfangende öffnen den geschützten Link, geben das Passwort ein und laden die Unterlagen herunter – ohne Konto, ohne Registrierung, ohne Software-Installation. Dasselbe gilt für das Einreichen von Dokumenten über eine Dokumentenanfrage.
Was passiert, wenn die Mandantschaft Unterlagen vergessen hat?
Aktivieren Sie beim Erstellen der Dokumentenanfrage die Option «Nachträgliche Nachreichung erlauben». Der Upload-Link bleibt dann während der gesamten Gültigkeit aktiv, und Ihre Klientschaft kann jederzeit weitere Dokumente nachreichen – ohne dass Sie einen neuen Link erstellen müssen. Über jede Nachreichung werden Sie per E-Mail informiert.
Kann ich nachweisen, wer wann auf ein Dokument zugegriffen hat?
Ja. Das Audit-Log protokolliert jedes Öffnen, jede Vorschau, jeden Download und jede fehlgeschlagene Passworteingabe – mit Zeitstempel, IP-Adresse und verwendetem Gerät. Das Protokoll bleibt auch nach Ablauf oder Löschung einer Freigabe erhalten und lässt sich als CSV exportieren oder drucken.
Ersetzt JurShare justitia.swiss?
Nein. justitia.swiss deckt den justizinternen Rechtsverkehr mit Gerichten und Behörden ab, der mit dem BEKJ schrittweise obligatorisch wird. JurShare ist die Ergänzung für alles ausserhalb davon: den Austausch mit Mandantschaft, Gegenparteien, Notariaten, Versicherungen und Behörden ohne justitia.swiss-Anbindung.
Wo werden die Daten gespeichert?
Ausschliesslich in Schweizer Rechenzentren bei Schweizer Anbietern – ohne Hyperscaler wie AWS, Azure oder Google Cloud und ohne Datentransfer ins Ausland, auch nicht für Backups oder Logdaten.
Ist der Austausch DSG- und DSGVO-konform?
Ja. JurShare ist auf das Schweizer Datenschutzgesetz und die DSGVO ausgelegt und eignet sich für Berufsgeheimnisträger nach Art. 13 BGFA. Eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung steht unter jurshare.ch/avv bereit.
Wie gross dürfen die übermittelten Dateien sein?
Auch umfangreiche Verfahrensakten mit mehreren Gigabyte sind kein Problem: Der Upload erfolgt in Teilstücken und übersteht auch instabile Verbindungen. Eine faire Nutzungsrichtlinie regelt lediglich sehr ungewöhnliche Datenvolumen.
Was kostet JurShare nach der Testphase?
Hosted JurShare kostet CHF 18.50 pro Anwält:in und Monat oder CHF 205.– pro Jahr, jederzeit auf Monats- bzw. Jahresende kündbar. Die 60-tägige Testphase ist kostenlos, benötigt keine Kreditkarte und geht nie automatisch in ein Abo über. Für onPrem-Lizenzen erstellen wir eine individuelle Offerte.
Kann ich JurShare auf eigener Infrastruktur betreiben?
Ja. onPrem JurShare wird als Podman- oder Docker-Container auf Ihren eigenen Servern betrieben, mit unbegrenzter Nutzerzahl und identischem Funktionsumfang. Voraussetzungen sind eigene Hardware, eine fixe öffentliche IP-Adresse und ein moderner Internetanschluss.
